Loges et Accueil bénévoles- artistes

Espace bénévoles

Loges et accueil bénévoles

Nous comptons installer un espace bénévole et accueil artistes dans la salle vitrée au dessus de la halle aux sports. La semaine précédent le 3 novembre, cet espace servira de lieu de convivialité pour les équipe de bénévoles et de restauration. Le 3 novembre, ce sera l’espace loge et bénévoles (poser un sac, boire un café, manger …).

Pour l’instant pas d’équipe constituée, nous cherchons une personne référente ! avis aux amateurs !

Missions de l’équipe : installation/déco de l’espace la semaine précédente, accueil des bénévoles/artistes dans l’espace le soir même avec un système de poste tournant toutes les heures par exemple. Gestion d’un buffet et petit espace casse croute.

Si vous voulez vous proposer ou avoir des infos complémentaires,
vous pouvez appeler Colinda : 06 31 51 84 46)

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.Compte rendu orga Espace loge/accueil benevoles

 

Loges et espace bénévoles

appel lancé à un/une référente de cet espace lors de la réunion de bénévoles. Pas de retours.

Continuer à chercher (envoi mail?)

en septembre :

– si pas de réponse voir qui peut être référent dans l’équipe ? (jour j)

sceno et materiel :

– proposition de coco pour cacher vitres : grandes affiches du film !

– paravents noirs cie pour faire couloir

– materiel casse croute du bureau à ramener dès début de semaine : bouilloire cafetière …café thé etc …et materiel cuisne benevole voir liste.

– miroir et petites lampes chevet.

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